ผ่านไปแล้วครึ่งปี 2021 อาจเป็นเรื่องยากที่จะคุมเกมชีวิตได้
เพราะสิ่งรบกวนต่างๆรอบตัวมันมีแต่จะเพิ่มมากขึ้น เพิ่มมากขึ้น…
รายการสิ่งที่จะต้องทำนั้น ไม่มีวันสิ้นสุด…
และดูเหมือนว่าจะไม่มี เวลา หรือ เครื่องมือ อะไรที่เพียงพอสำหรับการที่ทำอะไรให้มันสำเร็จได้เลย
ดังนั้น สำหรับช่วงเวลาที่คุณรู้สึกว่าทำงานเยอะเกินไป ทำงานหนักเกินไป หรือรู้สึกล้น บางครั้งสิ่งที่คุณต้องการก็คืออะไรก็ได้ที่สะกิดให้เรากลับมามีสติ หรืออาจจะเป็นคำแนะนำที่สมเหตุสมผลเพื่อช่วยให้เราได้กลับมายังเส้นทางที่ถูกต้อง
ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เรียบง่ายแต่ได้ผล 31 ข้อ
คุณอาจใช้เป็นรายการเช็คลิสต์ฝึกทำแต่ละข้อทีละวัน เพื่อที่จะช่วยให้คุณได้กลับมามีสมาธิ และทำสิ่งที่ถูกต้องให้เสร็จลุล่วง
-1-
ติดตามกิจกรรมของคุณวันนี้ และดูว่าแต่ละกิจกรรมใช้เวลานานเท่าใด
นี่เป็นก้าวแรกที่ดีในการเดินทางสู่การทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
ให้ถามตัวเองว่า: กิจกรรมใดที่คุณใช้เวลามากที่สุด?
ใช่ระยะเวลาที่คุณตั้งเป้าไว้หรือเปล่า และจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่?
-2-
เขียนเป้าหมายของคุณ และจัดลำดับความสำคัญ
การเขียนมีประโยชน์หลายประการ แต่จะมีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณจดเป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณไว้
ทริค: เมื่อเขียนเสร็จแล้วให้ไว้ที่มองเห็นได้เพื่อเตือนตัวเองว่า คุณกำลังทำงานเพื่ออะไร และก้าวต่อไปคืออะไร
-3-
ดื่มน้ำทันทีเมื่อตื่นนอน
ไม่เพียงต้องดื่มน้ำหลังจากนอนหลับไปหลายชั่วโมงแล้ว แต่คุณควรพร้อมที่จะลุกขึ้นและไม่กดปุ่มเลื่อนปลุกซ้ำแล้วซ้ำอีกด้วย
-4-
ระบุงานที่สำคัญที่สุดของคุณวันนี้และทำมันทันที
ไม่ต้องนอนหลับโดยไม่รู้สึกไม่สบายใจอีกต่อไป โดยการทำให้แน่ใจว่าสิ่งสำคัญที่สุดของคุณจะไม่ถูกทิ้งไว้ทำที่หลัง
ถ้าวันนี้คุณทำอย่างเดียวให้สำเร็จ คุณจะทำอะไรบ้าง? อะไรคืองานที่สำคัญที่สุดของคุณในตอนนี้ที่จะนำพาคุณไปสู่เป้าหมายได้ดีที่สุด? มีคำตอบของคุณหรือยัง? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้เสร็จสิ้นก่อนงานอื่นๆของคุณ
-5-
จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ
การค้นหาสิ่งของที่หายไปมันใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ฉะนั้นให้จัดเก็บทุกอย่างให้ดีเพื่อให้จิตใจสงบ
-6-
ตั้งปลุกตอนเช้าเร็วขึ้น 15 นาที
ตั้งแต่การรับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพไปจนถึงการออกกำลังกายเบาๆ คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่ทำได้ด้วยการตื่นเช้าเพียง 15 นาทีในตอนเช้า เมื่อคุณรู้แล้วก็ให้เลื่อนนาฬิกาปลุกกลับไปอีก 15 นาทีให้เร็วที่สุดตามที่ไลฟ์สไตล์ของคุณเอื้ออำนวย
-7-
ระบุงาน 5 อันดับแรกในสัปดาห์ที่แล้วซึ่งให้ผลลัพธ์ 80% ของคุณ
สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับหลักการพาเรโตหรือกฎ 80/20 ซึ่งระบุว่าความพยายามของคุณ 20% ส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ 80% เมื่อคุณระบุได้ว่ากิจกรรมใดขยับเข็ม ให้โฟกัสที่กิจกรรมนั้น
-8-
ตรวจสอบอีเมลของคุณเพียงสองครั้งต่อวัน
อีเมลอาจเป็นเรื่องเสียเวลามาก เพื่อหลีกเลี่ยงการตอบ “เมลเร่งด่วน” ของทุกคน ให้กำหนดเวลาตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพียงสองครั้งต่อวันเพื่อให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
-9-
กำหนดเวลาพักเที่ยงไม่รบกวนสมาธิ
การพักผ่อนมักจะเป็นส่วนที่ถูกละเลยมากที่สุดของวัน แต่มีประโยชน์มากที่สุดในการป้องกันอาการหมดไฟ นอกจากนี้ เมื่อได้พักผ่อนแล้ว คุณก็จะสามารถทำงานต่อไปได้ในระดับที่เหมาะสมที่สุด
-10-
สร้างรายการเพลงที่มีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าจะเป็นเพลงคลาสสิก ร็อค ฮิปฮอป หรือแม้แต่เสียงชายหาด ให้สังเกตว่าดนตรีประเภทไหนที่ช่วยให้คุณมีโฟกัสหรือทำให้คุณมีสมาธิ แล้วจึงเปิดฟัง
-11-
คุยกับคนที่คุณชื่นชอบและถามเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพอันดับหนึ่งของพวกเขา
จะเรียนรู้จากใครดีไปกว่าจากคนที่คุณชื่นชม? ถามเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ เครื่องมือ หรืออะไรที่พวกเขาชอบใช้เวลากับมันเป็นอันดับหนึ่ง
-12-
หาพันธมิตรที่ช่วยรับผิดชอบหรือหาทีม
คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ส่วนใหญ่แล้ว การมีคนสนับสนุนและกระตุ้นให้คุณทำต่อไปมักจะช่วยได้
-13-
นั่งสมาธิ 10 นาที
ไม่ว่าจะทำในตอนเช้า บ่าย หรือก่อนเข้านอน การทำสมาธิก็มีประโยชน์มากมายเมื่อพูดถึงการเพิ่มประสิทธิภาพ
-14-
นึกถึงชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ จากสัปดาห์ที่แล้วและฉลองไปกับมัน
ก้าวเล็ก ๆ เป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายของคุณ การยอมรับชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ จากสัปดาห์ก่อนจะช่วยให้คุณสร้างโมเมนตัมและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอและสม่ำเสมอมากขึ้น
-15-
จัดที่นอนในตอนเช้า
นี่อาจเป็นเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานง่ายมากที่สุดในรายการนี้ ลองนึกภาพแปป: คุณลุกขึ้นและจัดเตียงของคุณ แค่นี้คุณก็ชนะแล้ว ซึ่งคุณต้องลงสนามอีกตลอดทั้งวัน
-16-
ท่องอินเทอร์เน็ตโดยเปิดแท็บเดียว (หรือแอพเดียวในโทรศัพท์)
ตัวอย่างทั่วไปของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การสลับไปมาระหว่างแท็บและแอปไม่เพียงแต่เป็นการเสียเวลาอย่างต่อเนื่อง แต่ยังทำให้คุณไม่มีประสิทธิภาพและอาจทำให้คุณภาพงานของคุณต่ำลง
-17-
เลือกหนึ่งงานและทำให้เป็นอัตโนมัติ
หากคุณคิดหนักจริงๆ อาจมีงานหนึ่งหรือสองงานที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ ไม่ว่าจะเป็นการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย จ่ายบิล หรือซื้อของ ทำไมไม่ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวไปเลยล่ะ?
-18-
เลือกหนึ่งงานแล้วมอบหมาย
หากไม่สามารถทำโดยอัตโนมัติ คุณสามารถมอบหมายแทนได้หรือไม่ นึกถึงงานที่คุณไม่ถนัดหรือไม่ชอบทำเป็นพิเศษ ลองจ้างผู้ช่วยเสมือนหรือจ้างจากแพลตฟอร์มการจัดหาพนักงานออนไลน์
-19-
เลือกนิสัยที่คุณต้องการพัฒนาและมุ่งมั่นที่จะทำมัน
นิสัยอะไรที่จะส่งผลต่อเป้าหมายของคุณมากที่สุด? ออกกำลังกาย? รับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ? วางแผนวันของคุณ? หากเคยมีเวลาที่จะมุ่งมั่นพัฒนานิสัยที่ดีก็ตอนนี้แหละ
-20-
เลือกนิสัยที่คุณต้องการกำจัดและมุ่งมั่นที่จะเปลี่ยน
นิสัยที่ไม่ดีของคุณอาจทำให้คุณเสียเวลา สุขภาพกาย ความสงบใจ เงิน ความสัมพันธ์ และแม้แต่ความสำเร็จของคุณ ทำไมต้องผัดวันประกันพรุ่ง? ให้คำมั่นที่จะเปลี่ยนใหม่ในตอนนี้และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ในระยะยาว
-21-
ทบทวนสัปดาห์ที่ผ่านมาและลดการเสียเวลาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ
จำเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตข้อที่ 1 ได้ไหม กิจกรรมใดที่ทำให้คุณเสียเวลามากที่สุดจากสัปดาห์ที่แล้ว คิดกลยุทธ์เฉพาะเพื่อลดปัญหานั้นในสัปดาห์นี้
-22-
ทำรายการของสิ่งที่ต้อง “เลิกทำ”
บางครั้งการมีประสิทธิผลไม่ได้เกี่ยวกับสิ่งที่เราทำ มันอาจจะเกี่ยวกับสิ่งที่เราไม่ทำก็ได้ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ เลิกพูดว่า “ใช่” กับทุกสิ่งและทุกคน เลิกทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เลิกใช้ XYZ เป็นข้ออ้าง ฯลฯ
-23-
ทานอาหารที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพที่สุดในหนึ่งสัปดาห์
การเข้าถึงระดับพลังงานที่เหมาะสมที่สุดของคุณจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมากเมื่อคุณเติมพลังงานให้ร่างกายด้วยอาหารและเครื่องดื่มที่มีคุณค่าทางโภชนาการ ทำไมไม่เริ่มต้นด้วยอาหารมื้อเดียวในวันนี้?
-24-
วางแผนวันของคุณในคืนก่อนหน้า
คุณเพียงแค่ต้องพยายามวางแผนวันของคุณในคืนก่อนหน้าสองสามครั้งเพื่อให้เกิดประโยชน์ คุณจะมีแผนการเล่นที่ชัดเจน ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเริ่มวิ่งทันทีที่ตื่นนอนตอนเช้าและไปทำงาน
-25-
เดินหรือวิ่งออกกำลังกาย 20 นาที
ยังไม่เพียงพอที่จะพูดว่า “เริ่มนิสัยที่ดี” การออกกำลังกายสมควรอยู่ในรายการนี้ด้วย เพื่อส่งเสริมการออกกำลังกายและจัดการพลังงานได้ดีขึ้น
-26-
ทำรายการ “ไว้ภายหลัง”
หากงานบางอย่างไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ ให้บันทึกเป็นกระดาษเพื่อไม่ให้รบกวนคุณในขณะที่คุณจดจ่อกับกิจกรรมที่เร่งด่วนและสำคัญในปัจจุบัน
-27-
คืนนี้นอนแปดชั่วโมง
การนอนหลับอย่างเพียงพอเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีและประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณฟื้นตัวจากวันที่วุ่นวาย แต่ยังช่วยในการทำงานของสมอง รักษาหัวใจให้แข็งแรง อารมณ์ดีขึ้น ลดความเสี่ยงของการเจ็บป่วย และเสริมสร้างระบบภูมิคุ้มกัน
-28-
เปลี่ยนเดสก์ท็อปหรือวอลเปเปอร์โทรศัพท์ของคุณเป็นคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ
อาจใช้คำคมเพื่อปรับอารมณ์ เปลี่ยนทัศนคติ หรือเพิ่มแรงจูงใจ ค้นหาสิ่งที่คุณประทับใจมากที่สุดและปล่อยให้สิ่งนั้นเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ
-29-
เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ผ่านหนังสือ พอดแคสต์ หรือ TED Talks
ครั้งสุดท้ายที่คุณเรียนรู้สิ่งใหม่ น่าตื่นเต้น หรือเป็นประโยชน์คือเมื่อใด จะเกิดอะไรขึ้นหากความเข้าใจหรือแนวคิดหนึ่งข้อสามารถเปลี่ยนวิธีคิดของคุณได้ตลอดไป จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหนังสือ พอดแคสต์ หรือ TED Talk เป็นสิ่งจูงใจให้คุณลงมือทำและก้าวไปสู่จุดสูงสุด จำไว้ว่ามีคน หนังสือ และแหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจมากมายอยู่ที่นั่น ดังนั้นจะไม่น่าเบื่อเลยถ้าใจของคุณเปิดกว้าง
-30-
กอดใครสักคนที่สนับสนุนคุณ (อาจเป็นสัตว์เลี้ยงก็ได้)
มีประโยชน์ที่สำคัญและได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วของการสัมผัสทางกายภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคนที่คุณมีความสัมพันธ์ด้วย และใช่ การกอดสัตว์เลี้ยงของคุณเมื่อสิ้นสุดวันที่ยาวนาน
-31-
ให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในเดือนนี้
ไตร่ตรองในเดือนที่ผ่านมาและระบุว่าความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร ไม่ว่าจะเป็นการหาลูกค้าใหม่ เผยแพร่บล็อกโพสต์แรกของคุณ เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ หรืออย่างอื่น ถึงเวลาแล้วที่คุณต้องอนุญาตให้ตัวเองรู้สึกภาคภูมิใจในความสำเร็จของคุณและให้รางวัลกับตัวเองอย่างแท้จริง ถือว่ารางวัลนี้เป็นการรับรู้ถึงงานที่ทำได้ดีและเป็นเครื่องเตือนใจให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลต่อไปหลังจากผ่านไป 31 วันแล้ว
ขึ้นอยู่กับคุณแล้วนะคะ
เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ 31 ข้อจากบทความนี้เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ที่จริงแล้ว คุณอาจจะเจอโพสต์อื่นๆ อีกหลายโพสต์จากเว็บนี้ เช่นเดียวกับสิ่งที่คุณหาอ่านจากในอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม การพิจารณาสิ่งที่คุณทำหลังจากได้รับข้อมูลเหล่านี้นั้นสำคัญกว่า คุณจะอ่านรายการพวกนี้และไม่ต้องกลับมาดูอีกเลยหรือเปล่า หรือคุณจะแน่ใจว่าได้นำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้ เปลี่ยนแปลงนิสัย และทำมันอย่างต่อเนื่อง
