เคยเป็นกันไหมเวลา Work from Home (หรือเรียนออนไลน์) มีบางช่วงที่เราเจอหน้าเพื่อนร่วมงานแล้วรู้สึกบรรยากาศเงียบเหงาๆ ไม่ว่าจะใน Zoom หรือ Google meet มีความรู้สึกไม่ค่อยได้ปฎิสัมพันธ์กันกว่าตอนที่นั่งทำงานในออฟฟิศจริงๆ
รุ่นน้องเราเคยแนะนำ ให้ทางบริษัทลองมาใช้แพลตฟอร์มหนึ่งที่ออฟฟิศหลายๆที่หรือคลาสเรียนบางแห่งอาจใช้กันอยู่ มันมีชื่อว่า Gather Town
เราเลยลองเข้าไปดู ซึ่งก็มีเครื่องมือน่าสนใจอยู่หลายอย่างที่สามารถช่วยในเรื่องการทำงานร่วมกันระหว่าง WFH ให้ดูมีสีสันมากขึ้น สำหรับใครที่กำลังสนใจโลกเสมือน เข้าไปดูได้ที่ gather.app บอกก่อนว่าบทความนี้ไม่ได้จะมารีวิว Gather นะคะคือเราบังเอิญไปเจอเครื่องมือตัวหนึ่งในนั้นระหว่างที่สำรวจและหาของเพื่อมาตกแต่งออฟฟิศเสมือนใน Gather มันคือไอเท็มที่มีชื่อว่า Pomodoro …
กลับมาสู่โลกจริง
Pomodoro คืออะไร
เทคนิค pomodoro นั้นมีมานานแล้ว เป็นเครื่องมือบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ เรียกได้ว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่ม productivity ในการทำงาน
การทำงานให้เสร็จตรงเวลานั้นเป็นเป้าหมายของเราหลายๆคน และไม่มีอะไรจะสุขได้มากเท่ากับการได้ทำเครื่องหมายติ๊กถูกหน้ารายการ “สิ่งที่ต้องทำ” เมื่อสิ้นวัน ใช่ไหมคะ
แต่ยอมรับเถอะว่าเป็นมันเรื่องยากที่จะทำงานให้เสร็จในช่วงเวลาไม่ปกติแบบนี้ เพราะพวกเราหลายคนกำลังเรียนรู้ที่จะทำงานจากที่บ้านไปพร้อมกับการดูแลสมาชิกในครอบครัวบ้าง หรืออาจอยู่อย่างโดดเดี่ยวโดยปราศจากการปฏิสัมพันธ์ทางสังคมทั่วไปกับคนในที่ทำงานไปเลยก็มี หากฟังแล้วดูคุ้นๆ บางทีเทคนิค Pomodoro นี้อาจมีประโยชน์ก็ได้
เทคนิค Pomodoro เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิจดจ่อโดยมีช่วงพักระหว่างทาง
ฟรานเชสโก ชิริลโล บัญญัติศัพท์คำว่า “ปอมโมโดโร” ซึ่งแปลว่ามะเขือเทศ ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 เขาใช้นาฬิกาจับเวลาที่เป็นรูปมะเขือเทศตอนที่เป็นนักศึกษามหาวิทยาลัย แล้วมันทำงานยังไง? เรามาแบ่งช่วงเวลาของ pomodoro ทีละขั้นตอนกันค่ะ :
- เลือกงานที่มอบหมาย/งานที่จะทำ
- ตั้งเวลาไว้ 25 นาที
- ทำงานจนนาฬิกาจับเวลาดังขึ้น
- พักห้านาที
- หยุดพักให้นานขึ้น (15 ถึง 30 นาที) ทุกๆ 4 ช่วงของโพโมโดโร
มันช่วยในการวางแผนว่าคุณต้องการ pomodoro กี่ช่วงในหนึ่งวันเพื่อทำงานให้เสร็จ ให้ทำตามจำนวนช่วงที่กำหนดให้เสร็จ เพียงเท่านี้ คุณได้ทำงานของคุณสำเร็จภายในกรอบเวลาที่วางแผนไว้ล่วงหน้า คุณจะได้ใช้เวลาช่วงพักของคุณไปเดินเล่น ดูสมาชิกในครอบครัว โทรหาเพื่อน ยืดเส้นยืดสาย นั่งสมาธิ หายใจเข้าลึกๆ ขีดๆเขียนๆ เติมน้ำในขวดหรือทำอะไรก็ตามที่ทำให้คุณมีความสุข
ในทางปฏิบัติ การทำงาน 25 นาที/พัก 5 นาทีอาจไม่ได้ผลสำหรับบางคน ในกรณีนี้ให้หากรอบเวลาที่ใช้ได้ผล แนวคิดคือการแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยด้วยงานที่เน้นอย่างต่อเนื่อง ตามด้วยการพักผ่อนเพื่อผ่อนคลายจิตใจ การหยุดพักเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ หลังจากที่คุณทำโพโมโดโรเสร็จแล้ว คุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จ คุณจะได้รูปแบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพของคุณเอง
ในการตั้งเวลา ขอแนะนำให้ใช้ตัวจับเวลาแบบที่ใช้ในครัวเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนทางดิจิทัล แต่ก็มีแอปจับเวลามากมายให้ใช้งาน เมื่อคุณพบตัวจับเวลาที่ต้องการแล้ว งานที่เน้นการหยุดพักตามแผนอาจช่วยจำกัดสิ่งรบกวนสมาธิและทำเครื่องหมายอีกสองสามรายการในรายการ “สิ่งที่ต้องทำ” ได้ค่ะ : )
