31 วัน แห่ง การมีประสิทธิภาพ – ชาเล้นจ์ยาว 1 เดือน ง่ายๆแต่ได้ผล

ผ่านไปแล้วครึ่งปี 2021 อาจเป็นเรื่องยากที่จะคุมเกมชีวิตได้

เพราะสิ่งรบกวนต่างๆรอบตัวมันมีแต่จะเพิ่มมากขึ้น เพิ่มมากขึ้น…
รายการสิ่งที่จะต้องทำนั้น ไม่มีวันสิ้นสุด…
และดูเหมือนว่าจะไม่มี เวลา หรือ เครื่องมือ อะไรที่เพียงพอสำหรับการที่ทำอะไรให้มันสำเร็จได้เลย

ดังนั้น สำหรับช่วงเวลาที่คุณรู้สึกว่าทำงานเยอะเกินไป ทำงานหนักเกินไป หรือรู้สึกล้น บางครั้งสิ่งที่คุณต้องการก็คืออะไรก็ได้ที่สะกิดให้เรากลับมามีสติ หรืออาจจะเป็นคำแนะนำที่สมเหตุสมผลเพื่อช่วยให้เราได้กลับมายังเส้นทางที่ถูกต้อง

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เรียบง่ายแต่ได้ผล 31 ข้อ
คุณอาจใช้เป็นรายการเช็คลิสต์ฝึกทำแต่ละข้อทีละวัน เพื่อที่จะช่วยให้คุณได้กลับมามีสมาธิ และทำสิ่งที่ถูกต้องให้เสร็จลุล่วง

-1-

ติดตามกิจกรรมของคุณวันนี้ และดูว่าแต่ละกิจกรรมใช้เวลานานเท่าใด

นี่เป็นก้าวแรกที่ดีในการเดินทางสู่การทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
ให้ถามตัวเองว่า: กิจกรรมใดที่คุณใช้เวลามากที่สุด?
ใช่ระยะเวลาที่คุณตั้งเป้าไว้หรือเปล่า และจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่?

-2-

เขียนเป้าหมายของคุณ และจัดลำดับความสำคัญ

การเขียนมีประโยชน์หลายประการ แต่จะมีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณจดเป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณไว้
ทริค: เมื่อเขียนเสร็จแล้วให้ไว้ที่มองเห็นได้เพื่อเตือนตัวเองว่า คุณกำลังทำงานเพื่ออะไร และก้าวต่อไปคืออะไร

-3-

ดื่มน้ำทันทีเมื่อตื่นนอน

ไม่เพียงต้องดื่มน้ำหลังจากนอนหลับไปหลายชั่วโมงแล้ว แต่คุณควรพร้อมที่จะลุกขึ้นและไม่กดปุ่มเลื่อนปลุกซ้ำแล้วซ้ำอีกด้วย

-4-

ระบุงานที่สำคัญที่สุดของคุณวันนี้และทำมันทันที

ไม่ต้องนอนหลับโดยไม่รู้สึกไม่สบายใจอีกต่อไป โดยการทำให้แน่ใจว่าสิ่งสำคัญที่สุดของคุณจะไม่ถูกทิ้งไว้ทำที่หลัง
ถ้าวันนี้คุณทำอย่างเดียวให้สำเร็จ คุณจะทำอะไรบ้าง? อะไรคืองานที่สำคัญที่สุดของคุณในตอนนี้ที่จะนำพาคุณไปสู่เป้าหมายได้ดีที่สุด? มีคำตอบของคุณหรือยัง? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้เสร็จสิ้นก่อนงานอื่นๆของคุณ

-5-

จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

การค้นหาสิ่งของที่หายไปมันใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ฉะนั้นให้จัดเก็บทุกอย่างให้ดีเพื่อให้จิตใจสงบ

-6-

ตั้งปลุกตอนเช้าเร็วขึ้น 15 นาที

ตั้งแต่การรับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพไปจนถึงการออกกำลังกายเบาๆ คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่ทำได้ด้วยการตื่นเช้าเพียง 15 นาทีในตอนเช้า เมื่อคุณรู้แล้วก็ให้เลื่อนนาฬิกาปลุกกลับไปอีก 15 นาทีให้เร็วที่สุดตามที่ไลฟ์สไตล์ของคุณเอื้ออำนวย

-7-

ระบุงาน 5 อันดับแรกในสัปดาห์ที่แล้วซึ่งให้ผลลัพธ์ 80% ของคุณ

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับหลักการพาเรโตหรือกฎ 80/20 ซึ่งระบุว่าความพยายามของคุณ 20% ส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ 80% เมื่อคุณระบุได้ว่ากิจกรรมใดขยับเข็ม ให้โฟกัสที่กิจกรรมนั้น

-8-

ตรวจสอบอีเมลของคุณเพียงสองครั้งต่อวัน

อีเมลอาจเป็นเรื่องเสียเวลามาก เพื่อหลีกเลี่ยงการตอบ “เมลเร่งด่วน” ของทุกคน ให้กำหนดเวลาตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพียงสองครั้งต่อวันเพื่อให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

-9-

กำหนดเวลาพักเที่ยงไม่รบกวนสมาธิ

การพักผ่อนมักจะเป็นส่วนที่ถูกละเลยมากที่สุดของวัน แต่มีประโยชน์มากที่สุดในการป้องกันอาการหมดไฟ นอกจากนี้ เมื่อได้พักผ่อนแล้ว คุณก็จะสามารถทำงานต่อไปได้ในระดับที่เหมาะสมที่สุด

-10-

สร้างรายการเพลงที่มีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าจะเป็นเพลงคลาสสิก ร็อค ฮิปฮอป หรือแม้แต่เสียงชายหาด ให้สังเกตว่าดนตรีประเภทไหนที่ช่วยให้คุณมีโฟกัสหรือทำให้คุณมีสมาธิ แล้วจึงเปิดฟัง

-11-

คุยกับคนที่คุณชื่นชอบและถามเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพอันดับหนึ่งของพวกเขา

จะเรียนรู้จากใครดีไปกว่าจากคนที่คุณชื่นชม? ถามเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ เครื่องมือ หรืออะไรที่พวกเขาชอบใช้เวลากับมันเป็นอันดับหนึ่ง

-12-

หาพันธมิตรที่ช่วยรับผิดชอบหรือหาทีม

คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ส่วนใหญ่แล้ว การมีคนสนับสนุนและกระตุ้นให้คุณทำต่อไปมักจะช่วยได้

-13-

นั่งสมาธิ 10 นาที

ไม่ว่าจะทำในตอนเช้า บ่าย หรือก่อนเข้านอน การทำสมาธิก็มีประโยชน์มากมายเมื่อพูดถึงการเพิ่มประสิทธิภาพ

-14-

นึกถึงชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ จากสัปดาห์ที่แล้วและฉลองไปกับมัน

ก้าวเล็ก ๆ เป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายของคุณ การยอมรับชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ จากสัปดาห์ก่อนจะช่วยให้คุณสร้างโมเมนตัมและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอและสม่ำเสมอมากขึ้น

-15-

จัดที่นอนในตอนเช้า

นี่อาจเป็นเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานง่ายมากที่สุดในรายการนี้ ลองนึกภาพแปป: คุณลุกขึ้นและจัดเตียงของคุณ แค่นี้คุณก็ชนะแล้ว ซึ่งคุณต้องลงสนามอีกตลอดทั้งวัน

-16-

ท่องอินเทอร์เน็ตโดยเปิดแท็บเดียว (หรือแอพเดียวในโทรศัพท์)

ตัวอย่างทั่วไปของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การสลับไปมาระหว่างแท็บและแอปไม่เพียงแต่เป็นการเสียเวลาอย่างต่อเนื่อง แต่ยังทำให้คุณไม่มีประสิทธิภาพและอาจทำให้คุณภาพงานของคุณต่ำลง

-17-

เลือกหนึ่งงานและทำให้เป็นอัตโนมัติ

หากคุณคิดหนักจริงๆ อาจมีงานหนึ่งหรือสองงานที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ ไม่ว่าจะเป็นการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย จ่ายบิล หรือซื้อของ ทำไมไม่ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวไปเลยล่ะ?

-18-

เลือกหนึ่งงานแล้วมอบหมาย

หากไม่สามารถทำโดยอัตโนมัติ คุณสามารถมอบหมายแทนได้หรือไม่ นึกถึงงานที่คุณไม่ถนัดหรือไม่ชอบทำเป็นพิเศษ ลองจ้างผู้ช่วยเสมือนหรือจ้างจากแพลตฟอร์มการจัดหาพนักงานออนไลน์

-19-

เลือกนิสัยที่คุณต้องการพัฒนาและมุ่งมั่นที่จะทำมัน

นิสัยอะไรที่จะส่งผลต่อเป้าหมายของคุณมากที่สุด? ออกกำลังกาย? รับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ? วางแผนวันของคุณ? หากเคยมีเวลาที่จะมุ่งมั่นพัฒนานิสัยที่ดีก็ตอนนี้แหละ

-20-

เลือกนิสัยที่คุณต้องการกำจัดและมุ่งมั่นที่จะเปลี่ยน

นิสัยที่ไม่ดีของคุณอาจทำให้คุณเสียเวลา สุขภาพกาย ความสงบใจ เงิน ความสัมพันธ์ และแม้แต่ความสำเร็จของคุณ ทำไมต้องผัดวันประกันพรุ่ง? ให้คำมั่นที่จะเปลี่ยนใหม่ในตอนนี้และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ในระยะยาว

-21-

ทบทวนสัปดาห์ที่ผ่านมาและลดการเสียเวลาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ

จำเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตข้อที่ 1 ได้ไหม กิจกรรมใดที่ทำให้คุณเสียเวลามากที่สุดจากสัปดาห์ที่แล้ว คิดกลยุทธ์เฉพาะเพื่อลดปัญหานั้นในสัปดาห์นี้

-22-

ทำรายการของสิ่งที่ต้อง “เลิกทำ”

บางครั้งการมีประสิทธิผลไม่ได้เกี่ยวกับสิ่งที่เราทำ มันอาจจะเกี่ยวกับสิ่งที่เราไม่ทำก็ได้ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ เลิกพูดว่า “ใช่” กับทุกสิ่งและทุกคน เลิกทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เลิกใช้ XYZ เป็นข้ออ้าง ฯลฯ

-23-

ทานอาหารที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพที่สุดในหนึ่งสัปดาห์

การเข้าถึงระดับพลังงานที่เหมาะสมที่สุดของคุณจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมากเมื่อคุณเติมพลังงานให้ร่างกายด้วยอาหารและเครื่องดื่มที่มีคุณค่าทางโภชนาการ ทำไมไม่เริ่มต้นด้วยอาหารมื้อเดียวในวันนี้?

-24-

วางแผนวันของคุณในคืนก่อนหน้า

คุณเพียงแค่ต้องพยายามวางแผนวันของคุณในคืนก่อนหน้าสองสามครั้งเพื่อให้เกิดประโยชน์ คุณจะมีแผนการเล่นที่ชัดเจน ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเริ่มวิ่งทันทีที่ตื่นนอนตอนเช้าและไปทำงาน

-25-

เดินหรือวิ่งออกกำลังกาย 20 นาที

ยังไม่เพียงพอที่จะพูดว่า “เริ่มนิสัยที่ดี” การออกกำลังกายสมควรอยู่ในรายการนี้ด้วย เพื่อส่งเสริมการออกกำลังกายและจัดการพลังงานได้ดีขึ้น

-26-

ทำรายการ “ไว้ภายหลัง”

หากงานบางอย่างไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ ให้บันทึกเป็นกระดาษเพื่อไม่ให้รบกวนคุณในขณะที่คุณจดจ่อกับกิจกรรมที่เร่งด่วนและสำคัญในปัจจุบัน

-27-

คืนนี้นอนแปดชั่วโมง

การนอนหลับอย่างเพียงพอเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีและประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณฟื้นตัวจากวันที่วุ่นวาย แต่ยังช่วยในการทำงานของสมอง รักษาหัวใจให้แข็งแรง อารมณ์ดีขึ้น ลดความเสี่ยงของการเจ็บป่วย และเสริมสร้างระบบภูมิคุ้มกัน

-28-

เปลี่ยนเดสก์ท็อปหรือวอลเปเปอร์โทรศัพท์ของคุณเป็นคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ

อาจใช้คำคมเพื่อปรับอารมณ์ เปลี่ยนทัศนคติ หรือเพิ่มแรงจูงใจ ค้นหาสิ่งที่คุณประทับใจมากที่สุดและปล่อยให้สิ่งนั้นเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ

-29-

เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ผ่านหนังสือ พอดแคสต์ หรือ TED Talks

ครั้งสุดท้ายที่คุณเรียนรู้สิ่งใหม่ น่าตื่นเต้น หรือเป็นประโยชน์คือเมื่อใด จะเกิดอะไรขึ้นหากความเข้าใจหรือแนวคิดหนึ่งข้อสามารถเปลี่ยนวิธีคิดของคุณได้ตลอดไป จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหนังสือ พอดแคสต์ หรือ TED Talk เป็นสิ่งจูงใจให้คุณลงมือทำและก้าวไปสู่จุดสูงสุด จำไว้ว่ามีคน หนังสือ และแหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจมากมายอยู่ที่นั่น ดังนั้นจะไม่น่าเบื่อเลยถ้าใจของคุณเปิดกว้าง

-30-

กอดใครสักคนที่สนับสนุนคุณ (อาจเป็นสัตว์เลี้ยงก็ได้)

มีประโยชน์ที่สำคัญและได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วของการสัมผัสทางกายภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคนที่คุณมีความสัมพันธ์ด้วย และใช่ การกอดสัตว์เลี้ยงของคุณเมื่อสิ้นสุดวันที่ยาวนาน

-31-

ให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในเดือนนี้

ไตร่ตรองในเดือนที่ผ่านมาและระบุว่าความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร ไม่ว่าจะเป็นการหาลูกค้าใหม่ เผยแพร่บล็อกโพสต์แรกของคุณ เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ หรืออย่างอื่น ถึงเวลาแล้วที่คุณต้องอนุญาตให้ตัวเองรู้สึกภาคภูมิใจในความสำเร็จของคุณและให้รางวัลกับตัวเองอย่างแท้จริง ถือว่ารางวัลนี้เป็นการรับรู้ถึงงานที่ทำได้ดีและเป็นเครื่องเตือนใจให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลต่อไปหลังจากผ่านไป 31 วันแล้ว

ขึ้นอยู่กับคุณแล้วนะคะ

เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ 31 ข้อจากบทความนี้เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ที่จริงแล้ว คุณอาจจะเจอโพสต์อื่นๆ อีกหลายโพสต์จากเว็บนี้ เช่นเดียวกับสิ่งที่คุณหาอ่านจากในอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม การพิจารณาสิ่งที่คุณทำหลังจากได้รับข้อมูลเหล่านี้นั้นสำคัญกว่า คุณจะอ่านรายการพวกนี้และไม่ต้องกลับมาดูอีกเลยหรือเปล่า หรือคุณจะแน่ใจว่าได้นำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้ เปลี่ยนแปลงนิสัย และทำมันอย่างต่อเนื่อง